實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)原始記錄等文件存檔管理制度

概述

檢測(cè)原始記錄作為實(shí)驗(yàn)室的重要文件，是檢測(cè)人員對(duì)已完成的檢測(cè)活動(dòng)和達(dá)到的檢測(cè)結(jié)果提供的客觀證據(jù)，是資料查找和量值溯源的依據(jù)。

一、原始記錄正確的修改方法

實(shí)驗(yàn)室原始記錄的更改五花八門，有涂改的，有刀片刮的，有紙片貼的，還有剪刀剪的等，這些都是不規(guī)范的記錄更改方式。提醒大家：記錄更改執(zhí)行杠改加標(biāo)識(shí)的原則，即在改動(dòng)數(shù)據(jù)上劃一橫杠，然后在橫杠上方填寫更改數(shù)據(jù)，并加本人簽名或者等效標(biāo)識(shí)。

二、原始記錄溯源性

做為原始記錄，首要條件要保證檢測(cè)事件的追溯性，主要包括：人、機(jī)、料、法、環(huán)、時(shí)間等方面。常見基本內(nèi)容：1、檢驗(yàn)方法2、檢測(cè)時(shí)間 3、檢測(cè)物料名稱4、檢測(cè)物料編號(hào)、5檢測(cè)項(xiàng)目、6、檢測(cè)過程中需要記錄的各種數(shù)據(jù)7、檢驗(yàn)結(jié)果、8檢測(cè)人、9、審核人等。

三、原始記錄錯(cuò)誤時(shí)責(zé)任的劃分

檢驗(yàn)者應(yīng)對(duì)原始記錄的真實(shí)性和檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，化驗(yàn)室主任應(yīng)對(duì)計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)，對(duì)報(bào)告單的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

四、原始記錄的保存

1、質(zhì)量記錄按月、季或年編目成冊(cè)，做好標(biāo)識(shí)，歸檔保管。質(zhì)量記錄的保管按質(zhì)量記錄和檔案管理的相關(guān)規(guī)定歸檔保存；

2、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理有關(guān)規(guī)定，妥善保管質(zhì)量記錄。原料和產(chǎn)品原始檢驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)表、一般保存42 個(gè)月；

3、質(zhì)量記錄在保存過程中，應(yīng)防止潮濕、霉變、蟲蛀；丟失和盜用，注意防火與通風(fēng)。質(zhì)量記錄的使用與管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定。

（內(nèi)容來源化驗(yàn)員之家）