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      實驗室儀器設(shè)備的驗收、標(biāo)識、使用和維護規(guī)程

      點擊: 次 時間:2017-04-25 10:37

      一、實驗室儀器設(shè)備的驗收

      實驗室要根據(jù)所承擔(dān)的檢測任務(wù)及性質(zhì)進行儀器設(shè)備的配置,購置所需儀器設(shè)備時,要做好技術(shù)考察工作,使所購置設(shè)備的各項技術(shù)性能指標(biāo)完全符合檢測工作的要求,量程應(yīng)與被測參數(shù)的技術(shù)指標(biāo)相適應(yīng)。然后便是儀器設(shè)備的驗收了。驗收后記得保管好調(diào)試記錄及驗收報告。

      二、儀器設(shè)備的檢定與校準步驟

      儀器設(shè)備的檢定與校準必須由有資格的機構(gòu)實施,必要時索取該檢定/校準機構(gòu)的資格證明(復(fù)印件)。實驗室根據(jù)標(biāo)準或檢定規(guī)程的要求確定儀器設(shè)備的檢定周期,制定檢定/校準計劃。

      ①檢定/校準后的儀器設(shè)備經(jīng)過確認后貼上合格、準用或停用標(biāo)簽;

      ②對于發(fā)生事故或計量精度下降的儀器設(shè)備要及時進行報告并處理;

      ③檢定不合格的或超過檢定周期的儀器設(shè)備不得投入使用;

      三、實驗室儀器設(shè)備的標(biāo)識

      1、狀態(tài)標(biāo)識

      儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)識表明其狀態(tài)。儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識分為:合格、準用、停用三種,通常,用綠、紅、黃三種顏色表示。

      合格證,綠色標(biāo)識;

      準用證,黃色標(biāo)識

      停用證,紅色標(biāo)識

      2、儀器用途與責(zé)任標(biāo)識

      實驗室也可以在儀器設(shè)備上貼有以下內(nèi)容的標(biāo)簽:

      (1)儀器設(shè)備名稱;

      (2)儀器設(shè)備型號;

      (3)儀器設(shè)備編號;

      (4)分析項目或分析方法;

      (5)儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識;

      (6)儀器設(shè)備維護負責(zé)人。

      實驗室的儀器設(shè)備標(biāo)簽可根據(jù)有關(guān)要求自行設(shè)計制作;也可以直接向相關(guān)部門領(lǐng)取或購買。

      四、建立儀器設(shè)備檔案

      儀器設(shè)備檔案應(yīng)包含以下內(nèi)容:

      (1)設(shè)備及其軟件的名稱;

      (2)制造商名稱、型式標(biāo)識、系列號或其他唯一性標(biāo)識;

      (3)對設(shè)備符合規(guī)范的核查記錄(如果適用);

      (4)當(dāng)前的位置(如果適用);

      (5)制造商的說明書(如果有),或指明其地點;

      (6)所有檢定/校準報告或證書;

      (7)設(shè)備接收/啟用日期和驗收記錄;

      (8)設(shè)備使用和維護記錄;

      (9)設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄

      五、儀器設(shè)備的使用

      1、配備勝任的操作人員

      操作者必須經(jīng)過培訓(xùn),考核合格,持證上崗;

      未授權(quán)的人員不得動用操作技術(shù)復(fù)雜的大型儀器設(shè)。

      2、正確操作儀器設(shè)備

      儀器設(shè)備應(yīng)有操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程、故障維修記錄、使用記錄,并隨儀器所處位置放置。必要時,應(yīng)對儀器進行期間核查,確保儀器設(shè)備保持穩(wěn)定與保持可靠狀態(tài)。

      3、故障儀器設(shè)備的處理

      儀器設(shè)備在使用過程中,如發(fā)生誤操作、過載,以及已顯現(xiàn)出缺陷等異常情況應(yīng)立即停止使用,并記錄故障發(fā)生的時間、原因、故障現(xiàn)象,及時報告相關(guān)負責(zé)人(如,設(shè)備管理員)說明情況,進行及時處理;暫時不能安排檢修的儀器及正在檢修的儀器須更換標(biāo)記,貼上“停用證”,以示儀器不能使用。

      修復(fù)后的儀器必須進行校驗,必要時送計量檢定部門檢定。校驗/檢定后重新貼上相應(yīng)的標(biāo)記繼續(xù)使用。

      實驗室還應(yīng)對這些缺陷或偏離對之前檢測造成的影響進行追溯,若由于某些缺陷對測量結(jié)果造成影響,應(yīng)及時通知客戶并給予糾正,確保檢測工作的質(zhì)量和為客戶提供可信任的數(shù)據(jù)。

      4、租借和借出儀器設(shè)備的使用

      所使用的儀器設(shè)備應(yīng)保證符合實驗室的相關(guān)要求,其性能和技術(shù)指標(biāo)必須符合被測參數(shù)的要求,且經(jīng)檢定/校準合格。

      六、儀器設(shè)備的存放與保管

      儀器設(shè)備應(yīng)放置在環(huán)境條件適宜的專用房間,專人負責(zé)。

      使用人員需經(jīng)常檢查儀器設(shè)備使用情況保持其整齊、清潔、完好,做好保管工作。

      最后,便是儀器設(shè)備的使用記錄

       

      七、儀器設(shè)備維護保養(yǎng)

      (一)日常維護

      儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)一般包括日常維護和定期維護兩部分,日常維護是儀器設(shè)備維護保養(yǎng)的基礎(chǔ)工作,基本內(nèi)容如下:

      (1)嚴格按規(guī)程操作儀器;

      (2)保持環(huán)境的適宜,注意防塵、防潮、防干擾;

      (3)保持設(shè)備內(nèi)外的清潔;

      (4)長時間不用應(yīng)加護罩;

      (5)儀器附件和專用工具要專柜放置,保持清潔完好。

      (二)定期維護

      根據(jù)設(shè)備的不同性質(zhì)與操作說明書的要求建立維護保養(yǎng)規(guī)程,明確儀器維護項目和保養(yǎng)周期,定期進行維護保養(yǎng),使儀器設(shè)備始終處于完好的狀態(tài)。

      儀器設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)常檢查、了解儀器設(shè)備的運行情況。對于使用頻次低的儀器設(shè)備按照維護保養(yǎng)程序正常維護,定期開機、預(yù)熱、抽真空,以防內(nèi)部部件受潮,影響儀器的穩(wěn)定性和準確性。

      (三)維護保養(yǎng)規(guī)程

      維護保養(yǎng)規(guī)程應(yīng)實用、具有可操作性,維護保養(yǎng)的項目應(yīng)考慮周全,以氣相色譜儀的維護保養(yǎng)來說明:

      (1)嚴格按說明書要求,進行規(guī)范操作。

      (2)使用高純載氣,純凈的氫氣和壓縮空氣,定期更換(再生)硅膠、分子篩和活性炭凈化管。

      (3)經(jīng)常進行試漏檢查(包括:進樣墊),確保整個流路系統(tǒng)不漏氣。

      (4)根據(jù)進樣次數(shù),定期更換進樣密封墊。

      (5)保持氣化室的惰性和清潔,防止樣品的吸附、分解。每周應(yīng)檢查一次玻璃襯管,如,污染,清洗烘干后再使用。

      (6)定期檢查柱頭和填塞的玻璃棉是否污染。至少應(yīng)每月拆下柱子檢查一次玻璃襯管,如,污染,應(yīng)擦凈柱內(nèi)壁,更換1~2cm填料,塞上新的經(jīng)硅烷化

      (7)樣品分析完畢,應(yīng)適當(dāng)提高柱溫消除柱內(nèi)殘留組分,必要時,用合適的溶劑(進樣)“沖洗”柱中殘留物(僅限于鍵和固定相)。

      (8)分析水樣后,應(yīng)提高柱溫至120℃以上老化色譜柱,特別是極性柱。

      (9)保持檢測器的清潔、暢通。為此,檢測器溫度可設(shè)的高一些,并用乙醇、丙酮和專用金屬絲經(jīng)常清洗和暢通。

      (10)試驗結(jié)束后,立即用溶劑清洗注射器,以免被樣品中的高沸點物質(zhì)污染。

      (四)維護保養(yǎng)記錄

      使用人員應(yīng)做好詳細的維護保養(yǎng)記錄,維護保養(yǎng)的內(nèi)容可以記錄在儀器使用記錄中(見表一)。通過記錄可以了解儀器設(shè)備維護情況,動態(tài)掌握儀器的運行情況。

      (內(nèi)容來源《實驗室管理和控制》)



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