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      實驗室儀器設備的驗收、標識、使用和維護規程

      點擊: 次 時間:2017-04-25 10:37

      一、實驗室儀器設備的驗收

      實驗室要根據所承擔的檢測任務及性質進行儀器設備的配置,購置所需儀器設備時,要做好技術考察工作,使所購置設備的各項技術性能指標完全符合檢測工作的要求,量程應與被測參數的技術指標相適應。然后便是儀器設備的驗收了。驗收后記得保管好調試記錄及驗收報告。

      二、儀器設備的檢定與校準步驟

      儀器設備的檢定與校準必須由有資格的機構實施,必要時索取該檢定/校準機構的資格證明(復印件)。實驗室根據標準或檢定規程的要求確定儀器設備的檢定周期,制定檢定/校準計劃。

      ①檢定/校準后的儀器設備經過確認后貼上合格、準用或停用標簽;

      ②對于發生事故或計量精度下降的儀器設備要及時進行報告并處理;

      ③檢定不合格的或超過檢定周期的儀器設備不得投入使用;

      三、實驗室儀器設備的標識

      1、狀態標識

      儀器設備應有明顯的標識表明其狀態。儀器設備的狀態標識分為:合格、準用、停用三種,通常,用綠、紅、黃三種顏色表示。

      合格證,綠色標識;

      準用證,黃色標識

      停用證,紅色標識

      2、儀器用途與責任標識

      實驗室也可以在儀器設備上貼有以下內容的標簽:

      (1)儀器設備名稱;

      (2)儀器設備型號;

      (3)儀器設備編號;

      (4)分析項目或分析方法;

      (5)儀器設備狀態標識;

      (6)儀器設備維護負責人。

      實驗室的儀器設備標簽可根據有關要求自行設計制作;也可以直接向相關部門領取或購買。

      四、建立儀器設備檔案

      儀器設備檔案應包含以下內容:

      (1)設備及其軟件的名稱;

      (2)制造商名稱、型式標識、系列號或其他唯一性標識;

      (3)對設備符合規范的核查記錄(如果適用);

      (4)當前的位置(如果適用);

      (5)制造商的說明書(如果有),或指明其地點;

      (6)所有檢定/校準報告或證書;

      (7)設備接收/啟用日期和驗收記錄;

      (8)設備使用和維護記錄;

      (9)設備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄

      五、儀器設備的使用

      1、配備勝任的操作人員

      操作者必須經過培訓,考核合格,持證上崗;

      未授權的人員不得動用操作技術復雜的大型儀器設。

      2、正確操作儀器設備

      儀器設備應有操作規程、保養規程、故障維修記錄、使用記錄,并隨儀器所處位置放置。必要時,應對儀器進行期間核查,確保儀器設備保持穩定與保持可靠狀態。

      3、故障儀器設備的處理

      儀器設備在使用過程中,如發生誤操作、過載,以及已顯現出缺陷等異常情況應立即停止使用,并記錄故障發生的時間、原因、故障現象,及時報告相關負責人(如,設備管理員)說明情況,進行及時處理;暫時不能安排檢修的儀器及正在檢修的儀器須更換標記,貼上“停用證”,以示儀器不能使用。

      修復后的儀器必須進行校驗,必要時送計量檢定部門檢定。校驗/檢定后重新貼上相應的標記繼續使用。

      實驗室還應對這些缺陷或偏離對之前檢測造成的影響進行追溯,若由于某些缺陷對測量結果造成影響,應及時通知客戶并給予糾正,確保檢測工作的質量和為客戶提供可信任的數據。

      4、租借和借出儀器設備的使用

      所使用的儀器設備應保證符合實驗室的相關要求,其性能和技術指標必須符合被測參數的要求,且經檢定/校準合格。

      六、儀器設備的存放與保管

      儀器設備應放置在環境條件適宜的專用房間,專人負責。

      使用人員需經常檢查儀器設備使用情況保持其整齊、清潔、完好,做好保管工作。

      最后,便是儀器設備的使用記錄

       

      七、儀器設備維護保養

      (一)日常維護

      儀器設備的維護保養一般包括日常維護和定期維護兩部分,日常維護是儀器設備維護保養的基礎工作,基本內容如下:

      (1)嚴格按規程操作儀器;

      (2)保持環境的適宜,注意防塵、防潮、防干擾;

      (3)保持設備內外的清潔;

      (4)長時間不用應加護罩;

      (5)儀器附件和專用工具要專柜放置,保持清潔完好。

      (二)定期維護

      根據設備的不同性質與操作說明書的要求建立維護保養規程,明確儀器維護項目和保養周期,定期進行維護保養,使儀器設備始終處于完好的狀態。

      儀器設備的使用人員應經常檢查、了解儀器設備的運行情況。對于使用頻次低的儀器設備按照維護保養程序正常維護,定期開機、預熱、抽真空,以防內部部件受潮,影響儀器的穩定性和準確性。

      (三)維護保養規程

      維護保養規程應實用、具有可操作性,維護保養的項目應考慮周全,以氣相色譜儀的維護保養來說明:

      (1)嚴格按說明書要求,進行規范操作。

      (2)使用高純載氣,純凈的氫氣和壓縮空氣,定期更換(再生)硅膠、分子篩和活性炭凈化管。

      (3)經常進行試漏檢查(包括:進樣墊),確保整個流路系統不漏氣。

      (4)根據進樣次數,定期更換進樣密封墊。

      (5)保持氣化室的惰性和清潔,防止樣品的吸附、分解。每周應檢查一次玻璃襯管,如,污染,清洗烘干后再使用。

      (6)定期檢查柱頭和填塞的玻璃棉是否污染。至少應每月拆下柱子檢查一次玻璃襯管,如,污染,應擦凈柱內壁,更換1~2cm填料,塞上新的經硅烷化

      (7)樣品分析完畢,應適當提高柱溫消除柱內殘留組分,必要時,用合適的溶劑(進樣)“沖洗”柱中殘留物(僅限于鍵和固定相)。

      (8)分析水樣后,應提高柱溫至120℃以上老化色譜柱,特別是極性柱。

      (9)保持檢測器的清潔、暢通。為此,檢測器溫度可設的高一些,并用乙醇、丙酮和專用金屬絲經常清洗和暢通。

      (10)試驗結束后,立即用溶劑清洗注射器,以免被樣品中的高沸點物質污染。

      (四)維護保養記錄

      使用人員應做好詳細的維護保養記錄,維護保養的內容可以記錄在儀器使用記錄中(見表一)。通過記錄可以了解儀器設備維護情況,動態掌握儀器的運行情況。

      (內容來源《實驗室管理和控制》)



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