實驗室儀器設(shè)備的驗收、標(biāo)識、使用和維護規(guī)程

一、實驗室儀器設(shè)備的驗收

實驗室要根據(jù)所承擔(dān)的檢測任務(wù)及性質(zhì)進行儀器設(shè)備的配置，購置所需儀器設(shè)備時，要做好技術(shù)考察工作，使所購置設(shè)備的各項技術(shù)性能指標(biāo)完全符合檢測工作的要求，量程應(yīng)與被測參數(shù)的技術(shù)指標(biāo)相適應(yīng)。然后便是儀器設(shè)備的驗收了。驗收后記得保管好調(diào)試記錄及驗收報告。

二、儀器設(shè)備的檢定與校準步驟

儀器設(shè)備的檢定與校準必須由有資格的機構(gòu)實施，必要時索取該檢定/校準機構(gòu)的資格證明（復(fù)印件）。實驗室根據(jù)標(biāo)準或檢定規(guī)程的要求確定儀器設(shè)備的檢定周期，制定檢定/校準計劃。

①檢定/校準后的儀器設(shè)備經(jīng)過確認后貼上合格、準用或停用標(biāo)簽；

②對于發(fā)生事故或計量精度下降的儀器設(shè)備要及時進行報告并處理；

③檢定不合格的或超過檢定周期的儀器設(shè)備不得投入使用；

三、實驗室儀器設(shè)備的標(biāo)識

1、狀態(tài)標(biāo)識

儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)識表明其狀態(tài)。儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識分為：合格、準用、停用三種，通常，用綠、紅、黃三種顏色表示。

合格證，綠色標(biāo)識；

準用證，黃色標(biāo)識

停用證，紅色標(biāo)識

2、儀器用途與責(zé)任標(biāo)識

實驗室也可以在儀器設(shè)備上貼有以下內(nèi)容的標(biāo)簽：

（1）儀器設(shè)備名稱；

（2）儀器設(shè)備型號；

（3）儀器設(shè)備編號；

（4）分析項目或分析方法；

（5）儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識；

（6）儀器設(shè)備維護負責(zé)人。

實驗室的儀器設(shè)備標(biāo)簽可根據(jù)有關(guān)要求自行設(shè)計制作；也可以直接向相關(guān)部門領(lǐng)取或購買。

四、建立儀器設(shè)備檔案

儀器設(shè)備檔案應(yīng)包含以下內(nèi)容：

（1）設(shè)備及其軟件的名稱；

（2）制造商名稱、型式標(biāo)識、系列號或其他唯一性標(biāo)識；

（3）對設(shè)備符合規(guī)范的核查記錄（如果適用）；

（4）當(dāng)前的位置（如果適用）；

（5）制造商的說明書（如果有），或指明其地點；

（6）所有檢定/校準報告或證書；

（7）設(shè)備接收/啟用日期和驗收記錄；

（8）設(shè)備使用和維護記錄；

（9）設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄

五、儀器設(shè)備的使用

1、配備勝任的操作人員

操作者必須經(jīng)過培訓(xùn)，考核合格，持證上崗；

未授權(quán)的人員不得動用操作技術(shù)復(fù)雜的大型儀器設(shè)。

2、正確操作儀器設(shè)備

儀器設(shè)備應(yīng)有操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程、故障維修記錄、使用記錄，并隨儀器所處位置放置。必要時，應(yīng)對儀器進行期間核查，確保儀器設(shè)備保持穩(wěn)定與保持可靠狀態(tài)。

3、故障儀器設(shè)備的處理

儀器設(shè)備在使用過程中，如發(fā)生誤操作、過載，以及已顯現(xiàn)出缺陷等異常情況應(yīng)立即停止使用，并記錄故障發(fā)生的時間、原因、故障現(xiàn)象，及時報告相關(guān)負責(zé)人（如，設(shè)備管理員）說明情況，進行及時處理；暫時不能安排檢修的儀器及正在檢修的儀器須更換標(biāo)記，貼上“停用證”，以示儀器不能使用。

修復(fù)后的儀器必須進行校驗，必要時送計量檢定部門檢定。校驗/檢定后重新貼上相應(yīng)的標(biāo)記繼續(xù)使用。

實驗室還應(yīng)對這些缺陷或偏離對之前檢測造成的影響進行追溯，若由于某些缺陷對測量結(jié)果造成影響，應(yīng)及時通知客戶并給予糾正，確保檢測工作的質(zhì)量和為客戶提供可信任的數(shù)據(jù)。

4、租借和借出儀器設(shè)備的使用

所使用的儀器設(shè)備應(yīng)保證符合實驗室的相關(guān)要求，其性能和技術(shù)指標(biāo)必須符合被測參數(shù)的要求，且經(jīng)檢定/校準合格。

六、儀器設(shè)備的存放與保管

儀器設(shè)備應(yīng)放置在環(huán)境條件適宜的專用房間，專人負責(zé)。

使用人員需經(jīng)常檢查儀器設(shè)備使用情況保持其整齊、清潔、完好，做好保管工作。

最后，便是儀器設(shè)備的使用記錄

七、儀器設(shè)備維護保養(yǎng)

（一）日常維護

儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)一般包括日常維護和定期維護兩部分，日常維護是儀器設(shè)備維護保養(yǎng)的基礎(chǔ)工作，基本內(nèi)容如下：

（1）嚴格按規(guī)程操作儀器；

（2）保持環(huán)境的適宜，注意防塵、防潮、防干擾；

（3）保持設(shè)備內(nèi)外的清潔；

（4）長時間不用應(yīng)加護罩；

（5）儀器附件和專用工具要專柜放置，保持清潔完好。

（二）定期維護

根據(jù)設(shè)備的不同性質(zhì)與操作說明書的要求建立維護保養(yǎng)規(guī)程，明確儀器維護項目和保養(yǎng)周期，定期進行維護保養(yǎng)，使儀器設(shè)備始終處于完好的狀態(tài)。

儀器設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)常檢查、了解儀器設(shè)備的運行情況。對于使用頻次低的儀器設(shè)備按照維護保養(yǎng)程序正常維護，定期開機、預(yù)熱、抽真空，以防內(nèi)部部件受潮，影響儀器的穩(wěn)定性和準確性。

（三）維護保養(yǎng)規(guī)程

維護保養(yǎng)規(guī)程應(yīng)實用、具有可操作性，維護保養(yǎng)的項目應(yīng)考慮周全，以氣相色譜儀的維護保養(yǎng)來說明：

（1）嚴格按說明書要求，進行規(guī)范操作。

（2）使用高純載氣，純凈的氫氣和壓縮空氣，定期更換（再生）硅膠、分子篩和活性炭凈化管。

（3）經(jīng)常進行試漏檢查（包括：進樣墊），確保整個流路系統(tǒng)不漏氣。

（4）根據(jù)進樣次數(shù)，定期更換進樣密封墊。

（5）保持氣化室的惰性和清潔，防止樣品的吸附、分解。每周應(yīng)檢查一次玻璃襯管，如，污染，清洗烘干后再使用。

（6）定期檢查柱頭和填塞的玻璃棉是否污染。至少應(yīng)每月拆下柱子檢查一次玻璃襯管，如，污染，應(yīng)擦凈柱內(nèi)壁，更換1～2cm填料，塞上新的經(jīng)硅烷化

（7）樣品分析完畢，應(yīng)適當(dāng)提高柱溫消除柱內(nèi)殘留組分，必要時，用合適的溶劑（進樣）“沖洗”柱中殘留物（僅限于鍵和固定相）。

（8）分析水樣后，應(yīng)提高柱溫至120℃以上老化色譜柱，特別是極性柱。

（9）保持檢測器的清潔、暢通。為此，檢測器溫度可設(shè)的高一些，并用乙醇、丙酮和專用金屬絲經(jīng)常清洗和暢通。

（10）試驗結(jié)束后，立即用溶劑清洗注射器，以免被樣品中的高沸點物質(zhì)污染。

（四）維護保養(yǎng)記錄

使用人員應(yīng)做好詳細的維護保養(yǎng)記錄，維護保養(yǎng)的內(nèi)容可以記錄在儀器使用記錄中（見表一）。通過記錄可以了解儀器設(shè)備維護情況，動態(tài)掌握儀器的運行情況。

（內(nèi)容來源《實驗室管理和控制》）